Z czego składa się koszt zmiany zarządu
Przy zmianie składu zarządu płacisz za wpis zmiany w rejestrze oraz za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Są to stałe opłaty sądowe, których wysokość określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, więc przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną tabelę na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości. Do tego dochodzi koszt przygotowania dokumentów, jeśli zlecasz je komuś z zewnątrz.
- opłata sądowa od wniosku o wpis zmiany w rejestrze,
- opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- honorarium kancelarii albo biura rachunkowego za przygotowanie dokumentów,
- koszt nowego pełnomocnictwa lub poświadczeń, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Co kosztuje najwięcej
Przy zwykłej zmianie jednego członka zarządu najdroższa jest obsługa prawna, jeśli kancelaria rozlicza ją osobno za każdą zmianę. Dla spółki z jedną zmianą w roku to pojedyncze setki złotych. Dla biura rachunkowego, które obsługuje dziesiątki spółek, koszt rośnie wraz z liczbą uchwał, oświadczeń i wniosków, bo każda spółka ma inny skład, inne zasady reprezentacji i inny termin.
Drugi koszt, którego nie widać w cenniku, to opóźnienie. Zmianę zgłasza się do KRS w ciągu 7 dni, a niewłaściwie złożony wniosek wraca do poprawek. Przez ten czas rejestr pokazuje nieaktualny skład zarządu, co utrudnia podpisanie umowy z bankiem czy kontrahentem.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku
Podstawą jest uchwała wspólników o odwołaniu członka zarządu i o powołaniu następcy, chyba że umowa spółki przyznaje to innemu organowi. Dołącza się oświadczenie nowego członka zarządu o zgodzie na powołanie oraz o braku przeszkód prawnych, a przy odwołaniu dowód rezygnacji lub uchwałę o odwołaniu. Wniosek składa się elektronicznie przez system rejestrowy.
Wzory treści i kolejność pól opisujemy na stronie o uchwale o powołaniu członka zarządu. Kreator składa uchwałę, oświadczenie i listę załączników z danych spółki, więc nie przepisujesz numeru KRS ani składu osobowego.
Czy da się zmienić zarząd bez kancelarii
Da się, jeśli skład zmienia się prosto, a umowa spółki nie zawiera nietypowych zasad powołania. Wspólnicy podejmują uchwałę, nowy członek podpisuje oświadczenie, a spółka składa wniosek elektroniczny. Kancelaria ma sens przy sporze wspólników, nietypowej reprezentacji albo gdy zmiana jest częścią szerszej restrukturyzacji.
Wiele spółek dochodzi do własnego, powtarzalnego obiegu: dokumenty przygotowuje jedna osoba, wspólnicy podpisują je elektronicznie, a wniosek idzie w tym samym tygodniu. Podpisy zbiera się szybciej przez podpis elektroniczny dokumentów firmowych, szczególnie gdy wspólnicy mieszkają w różnych miastach.
Jak ograniczyć koszt przy wielu spółkach
Kto prowadzi kilka spółek albo obsługuje klientów, powinien trzymać dane spółek w jednym miejscu: skład zarządu, zasady reprezentacji, terminy i wcześniejsze uchwały. Wtedy każda zmiana zaczyna się od gotowych danych, a nie od pustej kartki. Tak działa panel w planie dla biur rachunkowych. Ceny planów podaje cennik.
Ile trwa wpis zmiany zarządu
Czas rozpatrzenia wniosku zależy od obciążenia konkretnego sądu rejestrowego i od kompletności załączników. Wniosek z brakami zostaje zwrócony do uzupełnienia, a to przesuwa wpis o kolejne tygodnie. Dlatego opłaca się sprawdzić przed wysłaniem trzy rzeczy: czy uchwała jest podpisana przez osoby uprawnione, czy oświadczenie nowego członka zarządu zawiera wszystkie wymagane stwierdzenia i czy dane spółki we wniosku zgadzają się z rejestrem.
W praktyce zmiana zarządu przebiega gładko, gdy dokumenty powstają z jednego zestawu danych i mają spójną datę. Różnice między datą uchwały, datą oświadczenia i datą wniosku to jeden z częstszych powodów wezwań do uzupełnienia.
Kiedy zmiana zarządu wymaga czegoś więcej
Jeśli odwołany członek zarządu jest też wspólnikiem, a umowa spółki daje mu szczególne uprawnienia, uchwała może wymagać odpowiedniej większości lub zgody tego wspólnika. Gdy zarząd jest wspólny, trzeba sprawdzić, czy nowy skład spełnia zasady reprezentacji z umowy spółki. W takich sytuacjach warto przejrzeć umowę przed przygotowaniem uchwały, a nie po zwrocie wniosku.
Co jeszcze zmienia się razem z zarządem
Zmiana zarządu bywa pierwszym krokiem do innych porządków w spółce: zmiany adresu, aktualizacji księgi udziałów albo zmiany umowy spółki. Jeśli planujesz przeprowadzkę, zobacz też uchwałę o zmianie siedziby spółki, bo oba wnioski można często przygotować tego samego dnia.
Dokument, o którym mowa w artykule, składa kreator: Powołanie członka zarządu.