Uchwała o udzieleniu prokury w spółce z o.o. z wnioskiem do KRS

Kto udziela prokury i co musi być w uchwale

Prokurę ustanawia zarząd w imieniu spółki. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych wymaga to zgody wszystkich członków zarządu, a odwołać prokurę może każdy z nich osobno. Umowa spółki może dodatkowo zastrzec, że o ustanowieniu prokury decydują wspólnicy, dlatego kreator na początku pyta o ten zapis i dobiera właściwy zestaw dokumentów.

W uchwale wpisuje się dane prokurenta (imię, nazwisko, PESEL, adres), rodzaj prokury i datę, od której obowiązuje. Prokurentem może być tylko osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych. Spółka nie może dać prokury innej spółce, a sam prokurent nie może przenieść jej na kogoś innego.

Prokura samodzielna, łączna i oddziałowa

Prokura samodzielna pozwala prokurentowi działać za spółkę bez nikogo innego. Jest wygodna dla dyrektora operacyjnego, który podpisuje umowy z dostawcami, ale to też największe ryzyko, bo prokurent zobowiązuje spółkę wobec osób trzecich w całym zakresie zwykłych czynności.

Prokura łączna wymaga współdziałania dwóch prokurentów albo prokurenta z członkiem zarządu. Przy większych umowach to prosty sposób na zasadę dwóch par oczu. Prokura oddziałowa ogranicza się do spraw jednego oddziału, który ma własną firmę i jest wpisany do rejestru. Kreator ma wszystkie trzy warianty, a przy łącznej podpowiada brzmienie sposobu reprezentacji, które potem trafia do wniosku KRS.

• prokura samodzielna, jeden prokurent podpisuje sam,
• prokura łączna, dwóch prokurentów albo prokurent z członkiem zarządu,
• prokura oddziałowa, ograniczona do jednego oddziału,
• odwołanie prokury przez każdego członka zarządu.

Czego prokurent nie zrobi bez dodatkowego pełnomocnictwa

Prokura obejmuje czynności sądowe i pozasądowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ale ma ustawowe wyjątki. Do zbycia przedsiębiorstwa, oddania go do czasowego korzystania oraz do zbycia nieruchomości prokurent potrzebuje pełnomocnictwa do poszczególnej czynności. Nie ustala też składu zarządu i nie podejmuje decyzji, które należą do wspólników, takich jak podział zysku czy zmiana umowy spółki.

Zakres prokury w stosunku do osób trzecich nie może być ograniczony ze skutkiem prawnym. Jeśli chcesz, żeby prokurent miał niższy limit kwoty umowy, zapisz go w wewnętrznej instrukcji i w umowie o pracę lub kontrakcie, a nie w treści prokury. Wewnętrzny limit wiąże prokurenta, ale kontrahent spółki może go nie znać.

Zgłoszenie prokurenta do KRS w 7 dni

Prokurenta wpisuje się do rejestru przedsiębiorców KRS. Wniosek składa się elektronicznie w ciągu 7 dni od ustanowienia prokury, z uchwałą i oświadczeniem prokurenta. Częsty powód wezwania do uzupełnienia to rozbieżność w danych osobowych albo niejasno opisany sposób reprezentacji przy prokurze łącznej. Kreator bierze dane z jednego formularza, więc te błędy się nie pojawiają.

Prokurent podpisuje się z dopiskiem „pp” (per procura) obok firmy spółki. Jeśli prokurent zostaje później powołany do zarządu, prokura wygasa z mocy prawa, więc uchwałę o powołaniu przygotuj w tym samym zestawie, co opisujemy w uchwale o powołaniu członka zarządu.

Dla kogo jest ten dokument

Dla spółek, w których właściciel chce przekazać dyrektorowi albo głównemu księgowemu prawo podpisywania umów bez dokładania go do zarządu, oraz dla biur rachunkowych, które obsługują kilkanaście takich spółek i pilnują terminów. W planie dla biur rachunkowych dane wszystkich spółek leżą w jednym panelu, a termin 7 dni przypomina się sam. Dokument kosztuje tyle, co pozostałe w abonamencie, ceny podaje cennik.

Gdy później zmienia się adres albo skład zarządu, te same dane spółki zasilają uchwałę o zmianie siedziby i kolejne wnioski. Nie przepisujesz niczego drugi raz.