Uchwała o zmianie siedziby spółki z o.o. do KRS

Zmiana adresu a zmiana siedziby

Siedzibą spółki jest miejscowość, a nie ulica. Jeśli umowa spółki mówi „siedzibą spółki jest Poznań”, przeprowadzka z jednej ulicy na drugą w Poznaniu nie zmienia umowy. Zarząd podejmuje uchwałę o zmianie adresu, spółka zgłasza nowy adres do KRS i na tym koniec. Dokument jest prosty, ale jego brak widać przy pierwszej kontroli rejestru albo przy rozmowie z bankiem.

Przeniesienie siedziby do innego miasta

Gdy spółka zmienia miejscowość, zmienia się postanowienie umowy spółki, a tę zmienia uchwała wspólników podjęta w formie aktu notarialnego. Większość potrzebna do uchwały określa art. 255 KSH i umowa spółki. Zmiana wchodzi w życie dopiero z wpisem do rejestru. Jeżeli nowa siedziba leży w obszarze innego sądu rejestrowego, wniosek składa się zgodnie z zasadami właściwości sądu, o czym kreator przypomina przy przygotowaniu wniosku.

• uchwała wspólników o zmianie umowy spółki w zakresie siedziby,
• tekst jednolity umowy spółki,
• wniosek do KRS wraz z oświadczeniem o nowym adresie do doręczeń,
• zawiadomienie banku, urzędu skarbowego i kontrahentów o nowym adresie.

Co dzieje się po zmianie

Po wpisie spółka aktualizuje dane w księgach, na fakturach, w REGON i w urzędzie skarbowym. Dla spółek, które obsługują wiele podmiotów, najwięcej czasu zabiera pilnowanie terminu 7 dni i zebranie podpisów. Jeśli dane spółki trzymasz w jednym miejscu, uchwała i wniosek powstają z tych samych pól, bez przepisywania.

Co powinna zawierać uchwała zarządu o zmianie adresu

Uchwała wskazuje spółkę z numerem KRS, dotychczasowy i nowy adres, datę, od której adres obowiązuje, oraz polecenie zgłoszenia zmiany do rejestru. Podpisują ją członkowie zarządu w liczbie wymaganej do podjęcia uchwały według umowy spółki, a przy zarządzie jednoosobowym podpisuje ją jedyny członek zarządu. Dobrą praktyką jest dołączenie umowy najmu albo innego dokumentu, z którego wynika tytuł do lokalu, bo sąd może o niego zapytać.

• nazwa spółki, KRS i NIP,
• stary i nowy adres wraz z kodem pocztowym,
• data obowiązywania zmiany,
• upoważnienie do zgłoszenia zmiany w KRS,
• podpisy członków zarządu.

Najczęstsze błędy przy zmianie siedziby

Najczęstszy błąd to potraktowanie przeprowadzki do innego miasta jak zwykłej zmiany adresu. Wtedy wniosek wraca z sądu, a spółka przez kilka tygodni figuruje w rejestrze pod starym adresem i nie odbiera korespondencji urzędowej. Drugi błąd to przekroczenie 7 dni na zgłoszenie. Trzeci to brak aktualizacji dokumentów po stronie spółki: wzorów faktur, stopek mailowych, umów z kontrahentami i pełnomocnictw.

Przy kilkunastu spółkach w obsłudze biura rachunkowego te pomyłki się kumulują. Dlatego kreator trzyma dla każdej spółki aktualny adres, formę zmiany i termin zgłoszenia, a po zmianie adresu odświeża dane we wszystkich dokumentach, które powstaną później.

Powiązane zmiany w tym samym czasie

Przy przeprowadzce wiele spółek porządkuje też skład organów. Zasady powołania opisuje strona o uchwale o powołaniu członka zarządu, a ogólny tryb zmiany umowy spółki znajdziesz w opisie zmiany umowy spółki. Wszystkie dokumenty trafiają do księgi uchwał spółki w abonamencie.