Zalozyciele

Założenie spółki

Wspólnicy i udziały

Zgromadzenia i uchwały

Zarząd i KRS

Kapitał

Protokół zgromadzenia wspólników z listą obecności

Protokół zgromadzenia wspólników to pisemny zapis przebiegu zgromadzenia, uchwał i wyniku głosowania. Sporządza go przewodniczący lub sekretarz i podpisują obecni, a wpisuje się go do księgi protokołów. Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy uchwała dotyczy zmiany umowy spółki.

Forma: Zwykła pisemna

Składam dokumenty

Gotowe: dokumenty do podglądu

Termin i formaFormaKiedy

Dokument, forma, termin i miejsce złożenia

DokumentFormaTerminGdzie złożyć
Protokół zgromadzeniaZwykła pisemnaOd razu po zgromadzeniuKsięga protokołów
Lista obecnościZwykła pisemnaNa zgromadzeniuZałącznik do protokołu
Protokół notarialnyAkt notarialnyPrzy zmianie umowy spółkiNotariusz

Co powinien zawierać protokół

Protokół wskazuje datę i miejsce zgromadzenia, osoby obecne i reprezentowany kapitał, wybór przewodniczącego, porządek obrad, treść uchwał i wyniki głosowania oraz sprzeciwy zgłoszone do protokołu. Do protokołu dołącza się listę obecności z liczbą udziałów i głosów każdego wspólnika.

Księga protokołów

Zarząd prowadzi księgę protokołów i przechowuje w niej protokoły oraz dowody zwołania zgromadzenia. Brak porządku w księdze wychodzi na jaw przy sprzedaży spółki i badaniu dokumentów. W kreatorze każdy protokół trafia do księgi automatycznie po zatwierdzeniu, razem z uchwałami.

Protokół a uchwały

Protokół z zwyczajnego zgromadzenia zawiera zwykle kilka uchwał, na przykład zatwierdzenie sprawozdania i podział zysku. Uchwały pojedyncze, podejmowane poza zgromadzeniem, opisujemy na stronie o uchwałach zgromadzenia wspólników.

Pytania o protokół zgromadzenia wspólników

Przewodniczący zgromadzenia albo wskazany sekretarz, a podpisują obecni zgodnie z umową spółki.
Tylko przy uchwałach, dla których przepisy wymagają protokołu notarialnego, na przykład przy zmianie umowy spółki.
Księga protokołów jest dokumentem spółki i powinna być dostępna przez cały czas jej istnienia.

Przygotuj pierwszy komplet dokumentów

Wypełnij demo na górze strony albo załóż konto adresem e-mail.