Z czego składa się koszt założenia spółki
Na koszt składa się kilka pozycji, które pojawiają się w różnych momentach: opłaty rejestracyjne w sądzie, ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, ewentualna taksa notarialna, podatek od czynności cywilnoprawnych od kapitału zakładowego oraz koszty przygotowania dokumentów i późniejszej obsługi księgowej. Stawki opłat sądowych i podatku określają przepisy, a ich wysokość bywa zmieniana, dlatego przed rejestracją warto sprawdzić aktualne kwoty na stronach urzędowych.
- opłata za wpis do rejestru i ogłoszenie,
- taksa notarialna, jeśli spółka powstaje aktem notarialnym,
- podatek od czynności cywilnoprawnych od umowy spółki,
- kapitał zakładowy, który nie jest kosztem, ale musi być wniesiony,
- obsługa księgowa i prawna po rejestracji.
S24 kontra akt notarialny
Droga przez system S24 jest tańsza, bo pomija notariusza i opiera się na wzorcu umowy. Sprawdza się, gdy wspólnicy nie potrzebują niestandardowych zapisów. Gdy umowa ma zawierać własne postanowienia, na przykład szczególne uprawnienia wspólników albo rozbudowane zasady zbywania udziałów, trzeba iść do notariusza (art. 157 § 2 KSH). Tańsza droga nie jest więc zawsze lepsza: późniejsza zmiana wzorca na umowę własną oznacza kolejną wizytę u notariusza i kolejne opłaty.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Spółka po założeniu ma obowiązki, które kosztują czas albo pieniądze: prowadzenie ksiąg rachunkowych, coroczne zwyczajne zgromadzenie wspólników, złożenie sprawozdania finansowego do KRS, zgłaszanie zmian zarządu i prowadzenie księgi udziałów. Przy zakładaniu spółki wspólnicy zwykle liczą tylko rejestrację, a potem zaskakuje ich koszt stałej obsługi korporacyjnej. Kancelarie rozliczają ją najczęściej abonamentem miesięcznym.
Umowa wspólników jako osobny wydatek
Wielu założycieli dopisuje do umowy spółki osobną umowę wspólników z vestingiem i zasadami wyjścia. To dodatkowa praca prawna, ale tańsza niż spór o udziały po kilku latach. Zasady takiej umowy opisujemy w tekście o umowie wspólników, a jej cenę w artykule ile kosztuje umowa wspólników.
Gdzie realnie można zaoszczędzić
Najwięcej oszczędza się na dokumentach, które powstają wielokrotnie: uchwałach rocznych, protokołach, zawiadomieniach i wpisach do ksiąg. Jeśli dane spółki wpisujesz raz i z nich składasz każdy kolejny dokument, koszt jednostkowy spada, a ryzyko pomyłek maleje. Taki jest sens kreatora dokumentów, który znajdziesz na stronie zakładanie spółki z o.o. Plany opisuje cennik.
Podsumowanie
Rejestracja spółki to jednorazowy koszt, a prowadzenie jej to wydatek stały. Dobierz drogę rejestracji do tego, jak ma wyglądać umowa, policz obsługę roczną i zaplanuj dokumenty korporacyjne od pierwszego dnia. Kreator nie zastępuje porady prawnej, ale pozwala zrobić powtarzalną część pracy samodzielnie.
Dokument, o którym mowa w artykule, składa kreator: Zakładanie spółki z o.o..